Hướng dẫn vận hành hệ thống phần mềm quản lý khách sạn Ohotel (P1)

Sau nhiều năm cọ sát với thực tế, tham khảo ý kiến đóng góp của các nhà quản lý, cùng với sự nỗ lực và niềm đam mê công nghệ,  công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu đã ra mắt phần mềm quản lý khách sạn Ohotel.

Dưới đây là một số thao tác sử dụng phần mềm cơ bản

Demo giao diện chính của phần mềm

1.Danh mục menu quản lý hệ thống: hệ thống, danh mục quản lý, báo cáo thống kê, thiết lập ban đầu và mục trợ giúp.

2.Sơ đồ tình trạng phòng: phòng đang có khách , phòng đang dọn, phòng đang sửa,  khách ra ngoài, phòng được đặt trước.

3.Thông tin thống kê tình trạng phòng của khách: thống kê có bao nhiêu phòng có khách, bao nhiêu phòng trống, bao nhiêu phòng đang sửa, bao nhiêu phòng đặt trước..

4.Thanh thông tin: Hiển thị thời gian truy cập, tên người sử dụng, tê khách sạn và điều chỉnh kích thước phòng.

Thao tác thuê phòng

Từ màn hình giao diện chính chương trình người dùng chọn 1 phòng trong tình trạng sãn sàng đón khách màu xanh lá

tiếp theo Click đúp chuột trái để vào trực tiếp form hợp đồng hoặc Click chuột phải để mở danh sách 

thao tác --> chọn "khách thuê phòng "

 Sẽ ra form hợp đồng sau :

1. Người dùng click đúp 2 lần chuột trái để vào form nhập thông tin khách hàng.

2. Thống kê tài sản khách hàng mang theo (* Không bắt buộc).

3. Tùy chọn hình thức nghỉ ( theo giờ,ngày,đêm,tuần,tháng,).

4. Phí chuyển phòng nếu có.

5. Phụ thu phí phát sinh trong quá trình sử dụng phòng ( hỏng đồ ,gọi dịch vụ đi kèm bên ngoài).

6. Số tiền khách đặt trước khi làm hợp đồng thuê phòng ( nếu có).

7. Số tiền khách đc giảm trừ khi thanh toán trả phòng ( khuyến mãi,khách quen,..).

8. Ghi chú khách hàng ( không bắt buộc).

9-10. Thời điểm nhận và dự kiến trả phòng có thể tùy chỉnh thời gian dựa vào hợp đồng với khách .

Để hiểu rõ hơn bạn có thể liên hệ tới địa chỉ

Công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam

Địa chỉ: khu đô thị mới, thị trấn chờ, Yên Phong, Bắc Ninh

Sđt: 0965222665

Hoặc dùng thử miễn phí phần mềm tại đây download phan mem quan ly khach san